İhbar Anında Gerekenler
* Poliçe ve acente numarası
* Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihi
* Sigortalının adı, soyadı, ticari unvanı
* Hasar tarihi
* Tahmini hasar miktarı
* Hasarın mahiyeti
* Hasarın nerede meydana geldiği,
* Hasarlı emteanın bulunduğu adres ve irtibat telefon numarası.
Hasar Dosyası İçin Gereken Evraklar
Deniz Taşımaları
* Poliçe
* Fatura
* Konişmento
* Hasar gemide oluşmuşsa gemi rezerve zaptı
* Gümrük sahasında hasarlanmışsa gümrük rezerve zaptı
* Taşıma sözleşmesi
* Gemi donatanının ve Türkiye' deki acentesinin isim/ünvan ve adresleri
* Çeki listesi
* Gümrük beyannamesi
* Supalan tahliyelerde çetele ve tartı fişleri
* Yurtdışı hasarlarda Lloyds ekspertiz raporu
* Manifesto
* Sıvı emtea taşımalarında yükleme ve boşaltma ve yükleme limanlarından alınan gözetim raporları
Kara, Hava ve Demiryolu Taşımaları
* Poliçe
* Fatura
* Konişmento
* Araçtan hasarlı tahliye durumunda nakliyat firması yetkililerinin ve sürücünün imzaladığı hasar tespit tutanağı
* Muayene tutanağı
* Gümrük sahasında hasarlanmışsa gümrük rezerve zaptı
* Emtea araçtan eksik çıkmışsa yada hiç çıkmamışsa müfrz ordino veya ademi teslim ordinosu
* Taşıma sözleşmesi
* Hasar kaza sonucu oluşmuşsa trafik kazası tespit tutanağı
* Taşıma işini yapan şirketin veya acentesinin adı/ünvanı ve adresi